Kitengo cha TEHAMA kiko chini ya ofisi ya Mkurugenzi wa Halmashauri ya wilaya Simanjiro na katika kitengo hicho kinaundwa na wataalamu wa Tehama na maafisa Habari na maafisa hawa hufanya shughuli zifuatazo:-
AFISA TEHAMA
Ni Mkuu wa kitengo cha TEHAMA katika Halmashauri
Kuhakikisha mifumo ya TEHAMA iliyoko katika Halmashauri inafanya kazi kama inavyotakiwa
Kutoa msaada wa kiufundi kwa watumishi wote wa halmashauri katika eneo la TEHAMA.
Kutoa mafunzo kwa watumishi wa halmashauri katika masuala ya TEHAMA kwa watumishi wa halmashauri katika masuala ya TEHAMA. Na program mbali mbali.
Kusimamia sera,mikakati na miongozo inayotolewa na serikali kuu juu ya uendeshaji wa mifumo,miundo mbinu na vifaa vya TEHAMA.
Kuibua mahitaji ya mifumo ili iweze kusanifiwa na kisha kutengenezwa na kutumika.
Kuchambua na kuainisha huduma zinazoweza kutolewa na mifumo ya kielektronic katika halmashauri
Kuhakikisha miundombinu kiambo(local area network) katika halmashauri inafanya kazi na mtandao wa internet unapatikana wakati wote unapohitajika.
Kuandaa mpango kazi/bajeti/mkakati wa kutekeleza kazi za TEHAMA katika Halmashauri.
Aidha katika kitengo cha TEHAMA kinapaswa kuwa na wataalam kama web developers,network engineers,IT technician na
AFISA HABARI
Taarifa ni rasilimali muhimu kwa mashirika mengi. Kwa hiyo, inahitaji kusimamiwa, kuhifadhiwa na kusambazwa kwa ufanisi. Hapa ndipo maafisa habari huingia. Watu hawa wanahitajika katika kila idara za serikali.
Kusimamia na kudumisha hifadhi data, katalogi habari na rasilimali mtandao, kutumia utaalamu wao kuhakikisha kuwa habari za taasisi ni salama, zinapatikana kwa urahisi.
Kutambua na kutoa taarifa ambayo itakuwa muhimu kwa ajili ya halmashauri ya jiji la Mbeya
Mifumo ya usimamizi wa maudhui (CMS), hati za elektroniki na usimamizi wa mifumo ya rekodi (EDRMS) na hifadhidata nyingine hupangwa chini ya Afisa Habari.
Maafisa Habari wanawajibu wa kusimamia kubuni, uundaji na utekelezaji wa miradi mipya ya mifumo ya usimamizi wa habari mara kwa mara.
Maafisa Habari ni kiungo kikuu cha mawasiliano kwa watu wengine ambao wanataka kupata habari za Halmashauri. Hakika, nao wanafanya kama walinzi wa habari: majibu kwa maombi ya watu, kuokota nje vipande haki ya habari kwa ajili yao, au kufunza watu jinsi ya kutumia hifadhidata ya ndani na katalogi.
Kuhakikisha kuwa usalama, upatikanaji na ubora wa habari unakuwa thabiti, pia wanawajibu wa kufanya ukaguzi wa habari mara kwa mara.
